PRIVACY POLICY
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Questa policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito web, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali.
Questa policy è da intendersi anche quale informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, resa a coloro che interagiscono con i servizi offerti dal sito web.
Maggiori informative dettagliate sul trattamento dei dati personali sono riportate, ove necessario, nelle sezioni relative ai diversi servizi offerti. Tali informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo utilizzo.
Si ricorda che questa privacy policy riguarda il presente sito web e non anche ulteriori siti web eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione dai link presenti sul sito.
Titolare e soggetti incaricati del trattamento
VAINILLA S.A.S. DI BERTONI FEDERICA con sede legale in VIALE VIRGILIO, 23 46029 – SUZZARA (MN) è Titolare per i trattamenti effettuati sui dati personali raccolti e ottenuti da questo sito web e determina come saranno conservati i dati e chi potrà avere accesso alle informazioni raccolte dal sito web.
I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, oppure anche da Responsabili esterni nominati dal Titolare ai sensi dell’Art. 28.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Il sito web offre contenuti di tipo informativo. Durante la navigazione del sito, si possono acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Cookies utilizzati da questo sito
I cookies sono files con brevi stringhe alfanumeriche che vengono salvati, durante la navigazione sul sito Web, sul dispositivo di navigazione dell’utente e che consentono al nostro sito di riconoscere il visitatore per migliorare la sua esperienza di utilizzo e navigazione del sito.
Il nostro sistema utilizza cookies temporanei che hanno una durata limitata alla visita e vengono eliminati alla chiusura del browser, e cookies permanenti, che rimangono memorizzati sul dispositivo anche dopo aver abbandonato il sito Web o comunque aver chiuso il browser: questi cookies permangono fino alla loro scadenza prevista o finché non siano eliminati manualmente dall’utente. I cookie non possono accedere e leggere altri files sulla memoria del dispositivo e non possono essere utilizzati come virus.
Esistono altre tecnologie come pixel tag, web bug, web storage e altri file e tecnologie simili che possono svolgere le stesse funzioni dei cookie. Nella presente Cookie Policy utilizziamo il termine “cookie” anche per tutte queste tecnologie simili.
Cookies di prima parte, cosiddetti cookies di sessione o tecnici o funzionali, sono depositati direttamente dal dominio contadinostrani.it che consentono all’utente di accedere a servizi personalizzati ed a sfruttare appieno le funzionalità del sito. Possiamo utilizzare i cookie funzionali per gestire determinate funzioni del Servizio in base alle tue scelte, il che significa che quando continui a utilizzare o ritorni sul Sito, il sito verrà fornito come richiesto in precedenza. Non è richiesto il consenso al visitatore per questi cookies.
Dati forniti volontariamente dal visitatore nella pagina “Informazioni”
Si tratta di quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul sito, nella pagina specifica del modulo da compilare per richiedere informazioni su prodotti o servizi. In conformità all’art. 5 del Regolamento nel rispetto dei principi di minimizzazione dei dati raccolti, si richiedono solo il nome e l’indirizzo di posta elettronica.
I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:
- Fornire le informazioni richieste ai recapiti indicati.
Acquisizione del consenso
Il consenso, libero, informato e specifico, è richiesto solo per i dati raccolti nel modulo “Informazioni” per le finalità specificate. Il visitatore che compila il modulo con i dati richiesti è informato del fatto che contestualmente all’invio del modulo fornisce Il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le finalità specificate. La mail ricevuta viene conservata dal Titolare quale prova di acquisizione del consenso per i fini di esibizione su richiesta dell’interessato o dell’Autorità.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti elettronici, unicamente da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e da soggetti terzi nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28, sempre nel rispetto delle modalità di cui all’art. 6, 32 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Trasferimento di dati all’estero
Il Titolare nell’erogare i servizi descritti può avvalersi di fornitori situati al di fuori dell’Unione Europea; ai sensi dell’art. 45 del Regolamento i dati potranno essere trasferiti presso paesi stranieri od organizzazioni in paesi terzi sulla base di specifici accordi contrattuali, oppure in presenza di decisioni di adeguatezza approvate dalla Commissione Europea, che garantiscono la sicurezza e la protezione dei dati.
Diffusione dei dati
I dati personali che formano oggetto di raccolta non sono e non saranno oggetto di diffusione.
Diritti degli interessati
Ai sensi dell’articolo 15 e seguenti da 16 a 22 del Regolamento Europeo 679/2016, i soggetti (c.d. “interessati”) ai quali si riferiscono i dati personali trattati attraverso questo sito web, hanno la facoltà di conoscere quali sono i dati che li riguardano in possesso della società, per quale motivo sono stati raccolti, come sono elaborati, ottenere l’estrapolazione e messa a disposizione dei dati, ottenerne – se vi è interesse – l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione. In caso di violazione di legge, esigerne il blocco, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.
Per esercitare tali diritti, ottenere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento (ove designati), segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento di propri dati personali, vi preghiamo di indirizzare le vostre richieste al Titolare, specificando l’oggetto della richiesta, al seguente indirizzo: VAINILLA S.A.S. DI BERTONI FEDERICA con sede legale in VIALE VIRGILIO, 23 46029 – SUZZARA (MN)
Modifiche alla policy
La presente policy regola le modalità di trattamento dei dati personali forniti dai visitatori durante la navigazione del sito web. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.
Versione del 09/07/2018
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
soggetti interessati: clienti e fornitori e loro referenti
Titolare del Trattamento: VAINILLA S.A.S. DI BERTONI FEDERICA con sede legale in VIALE VIRGILIO, 23 46029 – SUZZARA (MN), nella persona del legale rappresentante, in qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), con la presente informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle persone, in conformità alle disposizioni legislative della normativa e degli obblighi di riservatezza previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- Gestione dei clienti o dei fornitori;
- Gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto o di vendita;
- Gestione del contenzioso e recupero del credito;
- Gestione della Qualità;
- Programmazione delle attività;
- Storico delle forniture o delle vendite.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di obblighi legislativi e normativi è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati con procedure manuali e automatizzate, anche mediante affidamento a terzi di operazioni di elaborazione. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi espressamente nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento.
Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato:
- Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Banche e istituti di credito, società di assicurazione e di consulenza finanziaria;
- Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
- soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto.
Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, in subordine al rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento qui indicati.
Regolamento (UE) 2016/679 – Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le
informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Per informazione del soggetto interessato sono elencati gli altri articoli del Regolamento sull’esercizio dei propri diritti, che il Titolare è tenuto ad applicare nel trattamento dei dati personali.
Articolo 16 – Diritto di rettifica; Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento; Articolo 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati; Articolo 21 – Diritto di opposizione; Articolo 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato deve rivolgersi a:
VAINILLA S.A.S. DI BERTONI FEDERICA con sede legale in VIALE VIRGILIO, 23 46029 – SUZZARA (MN)
